Appalti: Online offertetool voor kwaliteitsoffertes in eigen huisstijl

Appalti is een online offertetool waarmee je binnen een paar eenvoudige stappen een offerte kunt opzetten. Je kunt hiervoor een bestaande huisstijl gebruiken of een nieuwe huisstijl instellen. Ook kun je handige teksten bewaren in de documentenbibliotheek, zodat je die eenvoudig op kunt roepen wanneer je een offerte opstelt. Michiel de Kruijf, initiatiefnemer van Appalti, vertelt.

Wat is Appalti?

“De offertetool van Appalti is een online app die makkelijk en vanaf iedere locatie te gebruiken is. Gebruikers kunnen via Appalti.nl of Offertemaken.com inloggen in onze online offertetool. Deze tool maakt het mogelijk om simpel kwaliteitsoffertes te maken. De gebruikers zijn daardoor in staat om offertes te maken die een duidelijk en herkenbare structuur hebben, minimaal 25 % sneller te genereren zijn en hoger beoordeeld worden.”

[gespot_images]

Waarom dit initiatief?

“Wij, de initiatiefnemers van deze tool, hebben zelf jarenlang ervaring met het maken van voorstellen en offertes. Hierbij liepen we steeds tegen dezelfde uitdagingen en problemen aanliepen: elke keer een andere opmaak, niet weten waar de juiste versies van de teksten staan, verschillende opbouw van stijlen in offertes, et cetera. In onze zoektocht naar een oplossing, kwamen we erachter dat er geen tool beschikbaar was. Dat is de reden dat we er zelf één hebben ontwikkeld! Uiteraard sluit dit erg mooi aan bij onze missie en propositie om klanten te helpen met het opstellen van de perfecte offerte!”

Hoe werkt Appalti?

“Heel simpel. Als je voor het eerst inlogt kun je eenmalig (zelf of met hulp van Appalti) de huisstijl en documentenbibliotheek inrichten. Als je een huisstijl instelt worden alle offertes voortaan in eenzelfde opmaak gepubliceerd en daarnaast heb je beschikking over de meest actuele teksten van de organisatie. In de huisstijl kun je onder andere aangeven welke lettertypes en kleuren je wilt gebruiken. Daarnaast kun je kiezen welke templates je wilt gebruiken voor een begeleidende brief, de offerte en de bijlage. Als je al over een eigen huisstijl beschikt dan is de invoer hiervan slechts 10 minuten werk.

Een mooie toegevoegde waarde van de offertetool is de centrale documentenbibliotheek. In deze bibliotheek staan alle belangrijke tekstblokken die je gebruikt in je offertes. Elke keer dat er een offerte wordt gegenereerd kun je deze actuele teksten gebruiken. Natuurlijk kun je per offerte gewoon nog aanpassingen aan de standaardteksten doen. In de bibliotheek kun je nieuwe teksten schrijven, bestaande teksten kopiëren en plaatjes of pdf-bestanden uploaden.

Je kunt heel eenvoudig kwaliteitsoffertes opstellen in maximaal 5 stappen. In stap 1 selecteer je het bedrijf voor wie je de offerte maakt en de contactgegevens van je eigen organisatie. In stap 2 klik je de offerte bij elkaar aan de hand van de bibliotheekgegevens. Stap 3 geeft je de mogelijkheid om een persoonlijke inleiding te schrijven en in stap 4 kun je een opmaat pricing neerleggen. In stap 5 rond je de offerte tenslotte af, hij wordt dan beschikbaar gesteld als pdf. Door deze simpele workflow is het genereren van offertes een fluitje van een cent.”

https://youtu.be/nTXWSp4d9BI

Wat zijn de facts?

“De tool kost € 27 per maand per gebruiker. Verdere cijfers zijn nog niet beschikbaar, omdat de tool vandaag pas gelanceerd is.”

Wie is er betrokken bij Appalti?

“Appalti is de eigenaar van deze offertetool. OSDN is onze softwarepartner, zij hebben gezorgd voor de bouw en doorontwikkeling van de app. Onze IT partner is CSN Groep, zij zijn verantwoordelijk voor het beheer van onze cloudomgeving.”

Home < Appalti: Online offertetool voor kwaliteitsoffertes in eigen huisstijl