Van verplichting naar verbinding: zo wordt teambuilding wél leuk

Voor veel teams is teambuilding een verplicht nummer: ongemakkelijke werkvormen, eindeloze gesprekken en weinig echte verbinding. Zonde, want een goede teambuilding kan juist zorgen voor meer samenwerking, vertrouwen en werkplezier. In dit artikel lees je waarom traditionele teambuilding vaak niet werkt en hoe je het wél leuk en effectief maakt. Je krijgt 7 praktische tips om van jouw teamdag een energieke en verbindende ervaring te maken, vol humor, beleving en concrete inzichten.

André kijkt op zijn horloge. 14:55 uur. Nog even en het begint: de gevreesde teambuilding. Hij zucht en loopt met frisse tegenzin de ruimte in. Als dat maar niet weer zo’n saaie groepstherapie wordt, denkt hij.

Het was een lange dag. In de ochtend hebben ze gesproken over de visie en missie van het bedrijf. De directeur presenteerde een eindeloos lange PowerPoint, gevolgd door een monoloog over klantvriendelijkheid 2.0. De energie was verdwenen. En nu? Een teambuilding. André wil eigenlijk het liefst naar huis.

Gelukkig zijn er ramen in de ruimte. Op de muur is een enorme afbeelding te zien van een kloof in de jungle waarover een hangbrug is gespannen met de tekst: ‘Building bridges’. Een brug slaan, jaja. André voelt vooral afstand.

Zijn collega’s zitten er al. Iedereen is een beetje lacherig, maar ook gespannen. Wat zouden ze gaan doen? Collega Henk zit languit op zijn telefoon te scrollen.

Dan gaat er muziek aan. Latin-achtige klanken vullen de ruimte. Gaan we dansen?, roept Eva met een grote grijns. Ferdinand kijkt bedenkelijk. Ik hoop het toch niet :).

De trainer staat bij de deur en begroet iedereen enthousiast met een klein dansje. Geen standaard voorstelronde, maar direct energie en interactie. Binnen no-time ontdooit de sfeer.

Twee uur later is alles anders. Collega’s lachen, highfiven en delen inzichten. Eva oefent nog een keer de ‘secret handshake’ die ze samen met Henk heeft bedacht.

André heeft zich rot gelachen tijdens een improvisatie-oefening waarin hij samen met een collega een verhaal moest verzinnen, woord voor woord. Het ging over een dronken dinosaurus die naar Mars wilde. Bizar, maar effectief: het oefende samenwerking en flexibiliteit. Hij heeft zijn collega’s op een totaal nieuwe manier leren kennen.

Volgende week gaat hij koffie drinken met Maarten, met wie hij vaak samenwerkt maar nooit echt sprak.

Waarom traditionele teambuilding vaak faalt

Het verhaal hierboven illustreert hoe laag de verwachtingen bij een teambuilding vaak zijn – en hoe goed het werkt als mensen worden verrast met een actieve, verbindende sessie vol humor en fantasie.

Teamdagen / teambuildings zijn vaak saai, statisch en humorloos. En daar gaat het fout. Te veel theorie, te weinig connectie. En dat terwijl onderzoek van Google’s Project Aristotle aantoont dat psychologische veiligheid en onderlinge connectie de belangrijkste succesfactoren voor teams zijn.

7 tips voor een succesvolle teamdag/teambuilding

1. Maak het doel van de dag kraakhelder

Waarom komen jullie samen? Wat wordt er van deelnemers verwacht en wat moet de dag/teambuiding opleveren? Duidelijkheid verhoogt de relevantie en betrokkenheid. Vergeet niet dat een aantal mensen zal denken: oh, ik moet een deel van mijn werkdag opofferen, dat moet ik later weer inhalen.

Inventariseer van tevoren de wensen binnen het team. Voer gesprekken met de teamleden om te ontdekken wat er leeft en geef ze inspraak in het programma. Onderwerpen die je kunt laten terugkomen in een teambuilding: feedback geven, samenwerken, communicatie, eilandjescultuur, vertrouwen, improvisatievermogen…

2. Kies een inspirerende locatie

Een teamdag is een geweldige kans om eens uit je werkomgeving te stappen en elkaar op een inspirerende plek te ontmoeten. Maar hoe vaak vindt zo’n dag niet plaats in de kantine, de vergaderzaal of (erger nog) in de ruimte waar iedereen al dagelijks werkt?

Saai en inspiratieloos. En dan krijg je misschien dit:
‘Jan vertrekt halverwege de teambuilding om weer aan het werk te gaan, Marie blijft maar telefoneren en e-mailen met klanten en Piet komt niet eens achter zijn bureau vandaan.’

Maar Nederland kent honderden geweldige locaties! Een plek in de natuur, een creatieve broedplaats in een oud fabriekspand, een strandtent. Op Google vindt je een universum aan mogelijkheden voor plezier en een frisse mindset. Tip: Google ook eens op ‘trouwlocatie’.

3. Creeër voorpret

De teamdag begint eigenlijk al ver voor de dag zelf. Vaak vergeten de organisatoren dat en volstaan ze met een saaie uitnodiging/aankondiging.

Gemiste kans! Maak mensen enthousiast:

• Met een mysterieuze uitnodiging
• Met een humorvol filmpje van de teamleider
• Met een inspirerende opdracht die vervolg krijgt op de dag zelf
• Door een dresscode of een thema te onthullen
• Door af te tellen naar het event met telkens een ludieke uiting

Ik kreeg zelf een keer een uitnodiging voor een event in de vorm van een filmpje waarbij de organisatoren in een tijdmachine stapten om even iets op te halen uit het jaar dat het bedrijf was opgericht. Hoe leuk! De voorpret-kansen zijn eindeloos.

4. Bedenk een aansprekend thema

Denk na over een pakkend thema waardoor de dag een gezicht krijgt en het gaat leven voor iedereen. Gebruik inspirerende titels en de bijbehorende associaties, bijvoorbeeld:

• Expeditie Samenwerking
• Van Werkdruk naar Werkgeluk
• Het Innovatietoernooi
• De Team Superkrachten Dag
• De Sterkste Schakel

5. Zorg voor een goede balans tussen inhoud, beleving en fun

Na een dagdeel zitten, luisteren en praten willen mensen graag even iets heel anders. Teambuilding met ’toegepaste improvisatie’ is een geweldige manier om mensen te laten lachen, uit het hoofd halen en uit te dagen om elkaar op een andere manier te leren kennen.

Er zijn veel laagdrempelige werkvormen en oefeningen die mensen op een sympathieke manier in de ‘speel-modus’ zetten. De truc is om de invulling ‘niet werkgerelateerd’ te maken maar deze wel telkens te koppelen aan het thema van de dag en te reflecteren op de team-dynamiek. Zo zullen de oefeningen los van fun ook betekenis krijgen en nooit als ‘kinderachtig’ worden ervaren.

6. Denk na over wie de trainer wordt

Je kunt zelf alle onderdelen verzorgen of extern iemand vragen. Een externe trainer brengt een totaal andere energie. Deze zorgt voor een veilige, stimulerende sfeer waarin iedereen zich vrij voelt om mee te doen. Je kunt deze persoon ook zien als een soort ‘nar’ die veel meer kan uitdagen, doen en zeggen dan een collega zou kunnen. Een externe trainer maakt geen onderscheid tussen de rangen en standen binnen de groep, simpelweg omdat hij ze niet kent. Dat maakt dat iedereen gelijk is en er meer verbinding en ongecompliceerd plezier ontstaat.

7. Zorg voor follow up

“Zo, dat was de teamdag. En nu weer aan het werk, zoals voorheen.”

Dat kan anders. Na een feest, festival of event krijg je niet voor niets aftermovies, foto’s en aanbiedingen voor een volgend event te zien. Na de teamdag met collega’s is een goede follow up even belangrijk.

Hoe voorkom je dat alles na een week weer vergeten is?

• Zorg voor foto’s een filmpjes met een mooie recap van de dag.
• Maak een helder verslag van alle inzichten, kansen en nieuwe afspraken.
• Laat mensen een reactie geven op de dag in de vorm van korte filmpjes.
• Bedank als organisatie de deelnemers in een leuk, persoonlijk filmpje.
• Plan koffie-dates met collega’s die je nog niet zo goed kende.

Teamdag: geen verplicht nummer

Een teamdag of teambuilding moet geen verplicht nummer zijn waarbij je een kostbare werkdag opoffert, maar juist een ervaring waarmee je je teamprestaties versterkt, ook in de toekomst. Mensen willen iets beleven, iets voelen, elkaar op een andere manier leren kennen. Met een goede balans tussen fun en inhoud wordt het niet alleen leuk, maar ook effectief!

Want zeg nou zelf: als een dronken dinosaurus naar Mars kan, dan kan jouw team ook een geweldige teamdag hebben. Toch? 😉

Home < Van verplichting naar verbinding: zo wordt teambuilding wél leuk